Privacy Policy

Privacy Policy – Evento “The Master & The Team”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che compilano il form di iscrizione all’evento “The Master & The Team”, che si terrà il 19 maggio 2026 presso il Teatro Alcione di Milano.

1. Titolare del trattamento

MOVA Tech. – SPACEWALKER TECHNOLOGY HONG KONG CO., LIMITED
RM 01, 26TH FLOOR, WORKING VIEW COMM BUILDING
21 YIU WAH STREET, CAUSEWAY BAY, HONG KONG
Certificate No.: 76695043-000-06-24-А
Sito web: https://it.mova.tech/pages/privacy-policy

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo email: CustomerVoiceEU@mova-tech.com.

2. Soggetti coinvolti nel trattamento

I dati personali potranno essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti terzi che forniscono servizi connessi alle finalità sotto indicate, nominati ove necessario Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Gestione operativa e raccolta dati
CREATE PR SRL
Viale Vittorio Emanuele II 21
24121 Bergamo (BG) – Italia
P.IVA: IT04486130166

Organizzazione evento
MCI The Agency
Viale Repubblica 20/b
26013 – Italia
P.IVA / C.F.: 09580300961

I dati potranno inoltre essere trattati da fornitori tecnici e organizzativi (es. hosting, piattaforme email, servizi IT), nominati ove necessario Responsabili del trattamento.

3. Tipologia di dati raccolti

Attraverso il form di iscrizione vengono raccolti i seguenti dati personali:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Età

I dati sono forniti volontariamente dall’interessato al momento della compilazione del form.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione della richiesta di partecipazione

  • raccolta e registrazione delle candidature;
  • verifica dei requisiti di partecipazione;
  • selezione dei partecipanti.

b) Selezione dei partecipanti

La selezione avviene sulla base di:

  • ordine cronologico di iscrizione;
  • criteri demografici (fasce di età):
  • primi 100 iscritti under 30;
  • primi 100 iscritti tra 30 e 50 anni;
  • primi 100 iscritti over 50.

c) Invio comunicazioni relative all’evento

  • conferma di partecipazione;
  • invio QR code per accesso all’evento;
  • comunicazioni logistiche e organizzative.

d) Gestione lista d’attesa (waiting list)

  • inserimento automatico in lista d’attesa in caso di mancata selezione;
  • eventuale ricontatto in caso di disponibilità di posti.

Eventuali trattamenti per finalità di marketing saranno effettuati solo previo specifico consenso, come descritto nella relativa Marketing Policy.

5. Base giuridica del trattamento

  • esecuzione di misure precontrattuali, con riferimento alla richiesta di partecipazione all’evento;
  • consenso dell’interessato, ove richiesto per finalità ulteriori (es. marketing).

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati:

  • fino al termine dell’evento e delle attività organizzative correlate;
  • per un periodo massimo di 12 mesi successivi all’evento per finalità organizzative e gestione eventuali richieste o contestazioni;
  • per periodi ulteriori solo ove richiesto da obblighi di legge.

I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati secondo quanto previsto nella specifica Marketing Policy.

8. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento;
  • fornitori di servizi tecnici e informatici.

Poiché il Titolare ha sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo, i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi terzi. Tali trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante adeguate garanzie, incluse le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati personali;
  • rettifica o aggiornamento;
  • cancellazione dei dati;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati, ove applicabile.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per poter partecipare alla selezione per l’evento. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di completare la richiesta.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.